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中办《秘书工作》刊发：写好领导讲话的诀窍

栏目：社会讲堂 2018-12-14

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作者：Tina

中办《秘书工作》刊发：写好领导讲话的诀窍

    导读：中央办公厅秘书局主管的《秘书工作》杂志，是全国性秘书工作业务指导刊物，是党政军群机关办公厅（室）的思想阵地、沟通平台、精神家园和智慧宝库。该刊层次高、影响面广、指导性实用性强。《秘书工作》2017年第12期要文刊发了拙作《写好领导讲话的诀窍》，现原文编发如下：

    领导讲话，是领导作为一级机关、一级组织的代表者，就重要工作、重要问题，在公开场合下提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达，更是代表一级机关、一级组织的发言。

    按照用途分，领导讲话可以分为：部署工作类；总结工作、表彰先进类；例会类；直接指导基层工作类；研讨会座谈会上的指导性讲话类；非正式讲话类。

    如何掌握起草领导讲话稿的诀窍，以下几点需要牢牢把握。

    吃透领导意图

    领导有时会把起草者找来“面授机宜”，把意图交代清楚，如重强调什么问题、解决什么问题等。领导交代意图时，起草者最好全盘记录下来。如果领导已经事先经过缜密思考，讲出来的思路已经成熟，稍加整理就可以成为理想的框架，写起来就会省劲得多。即使领导说出来内容只点到现象，或是只提到观点，还未串成一条清晰地思路，全盘记录也很很有必要便于起草者理解领导想表达的是什么。

    与领导交谈，陪同领导参加各种活动或者下基层调查研究，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的极好时机。

    特别是领导脱口而出的话，往往是他真实思想的表露，其中不乏真知灼见、妙语佳词。把这些看似零散的东西记下录下来、集中起来，加以综合分析，就不难发现领导的“关注点”“兴奋点”，不难把握领导的思想脉络和思维习惯，这样，就是领导事先没有交代写作意图，也能做到临阵不慌。

    当然，吃透领导意图并不是“奉命行事”，如果发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆提出来。即使领导不是以商量的口吻交代意图，你也要敢于发表个人意见，只要讲得有道理，领导是会采纳的。如果唯唯诺诺，见误不说、见错不纠，看似尊重领导，实际上是对领导、对工作不负责任。

    提高思维层次

    尽量让自己能与领导在同一个层次上思考问题。起草讲稿的过程中，要学会转换角色，由“我是机关干部”转到“我就是领导上来。”

    谢亦森先生在《大手笔是怎样炼成的》书中提出了如下精辟观点，值得学习：

    ——要像领导那样胸怀全局，站得高看得远，从大处着眼思考问题和提出问题，深谋远虑，把关定向，绝不能凭一己之见坐井观天，就事论事，只见树木不见森林，只谈琐事不抓要务。

    ——要像领导那样吃透上情、熟悉下情、了解外请，把贯彻上级大政方针与联系本地实际结合起来，创造性地开展工作，既讲好“普通话”，又讲好“地方话”，绝不能照抄照搬，人云亦云，满足于当“传声筒”、“文抄公”。

    ——要像领导那样注重讲话的针对性、实用性和可操作性，一切着眼于解决实际问题，推动工作、促进发展，绝不能坐而论道，空洞说教，满篇都是空话、大话、套话、放之四海而皆准的“正确的废话”。

    ——要像领导那样注重文风与政风、作风的一致性，长与短、虚与实、深与浅、朴素与华丽、委婉与犀利、含蓄与明快、沉着与激烈、新潮与谨慎，可谓千姿百态，各显特色，无一不是领导个人不同文化层次、不同工作阅历、不同性格气质和不同处事方式的体现，绝不能千人一面，不加区别地把同一文风“套”给每一位领导，更不能把自己的风格强加于领导之上。

    ——要像领导那样居“高”临“下”、指挥若定，叱咤风云，大量使用“要”、“必须”、“务必”之类的祈使式语言给下级指方向、明责任、交任务、教方法，绝不能模棱两可，不知所云；不能隔靴搔痒，避实就虚，说来说去说不到点子上；不能以机关干部的角色以“低”充“高”，掺杂个人观点和感情色彩；不能拖泥带水，吞吞吐吐，大量使用“大概”、“可能”、“据说”之类的模糊语言。

    掌握结构方法

    结构方法因讲话稿样式而异。一般讲话稿的结构方法主要有以下几点：

    以内容定结构。内容与结构的关系就像身材与衣服的关系，合身得体才好看。假如只讲一个侧面的问题，篇幅限制在3000字以内，倘若也像写大块文章一样，一二三四五，拉上一个大架子，就很难把讲话写短、写实，反而就像个瘦子穿宽大衣服一样空空荡荡。如果讲话是涉及全面工作的，而架子设计过于狭小，那么内容就会铺展不开，就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。

    不固守模式。考虑结构时，则应避免雷同。就好比建房子，如果所有的房子都是一个模板，当然不能给人以新鲜感、美感。比如，大家熟知的三段式：第一段提高认识统一思想，第二段任务和措施，第三段加强领导。照此写来，与会者听到“加强领导”时，就知道快结束了。

    力求紧凑集中。这里是指文章的内部结构要严谨、周密，各部分之间形成有机的紧密联系，把主题烘托出来，使整篇文章有一种和谐美。不紧凑、不集中，结构松弛、散乱。一些讲话稿就存在以下方面的缺陷：

    内容不集中，偏离了主题。比如，某篇讲话的主题是“高举团结、廉政、务实的旗帜，加强领导班子和干部队伍建设”，内容设计了“从严治干刻不容缓”“重要的问题在于加强学习”“用好批评与自我批评的锐利武器”“建立强有力的监督机制”“关于当前改革与发展的几项重要工作”等五个小标题段落。很明显，后一个段落偏离主题，完全可以砍掉。

    内容缺乏有机联系，显得杂乱无章。比如，一篇加强党员队伍建设的讲话稿，设计的内容和排序是“（一）共产党员要在改革与建设中发挥模范带头作用；（二）强化激励和约束机制；（三）共产党员的先进性要体现在敬业爱岗、无私奉献上；（四）党员队伍存在的种种问题不容忽视；（五）党员教育要注重实效”。

    其中有两个问题：一是次序颠倒，既然要指出问题，应该把第四点作为第一点，先摆问题，再谈要求和措施；二是内容设计缺乏确定性，第三点内容写起来会与第一点有交叉，不如将二者合并。

    内容设计贪大求全，什么问题也没讲清楚。比如，从国际形势到国内形势，从物质文明到精神文明，从工青妇到对台、统战和民兵预备役，照此写下去、念出来，只能使听众灌了满脑子东西还闹不清究竟要讲什么。

    合理安排段落和层次。段落和层次分明，就能使文章脉络清楚，便于理解。哪个先讲、哪个后讲，要按逻辑关系、轻重缓急排序，不能错乱、颠倒，常见的排序方法有：

    1。并列排序法：

    各层次“平起平坐”，直接对主题负责。比如，一篇加强部队建设的讲话，第一部分谈军事工作，第二部分谈政治工作，第三部分谈后勤装备工作。三者就是一种并列关系。

    2。递进式排序法：

    各层次循序渐进式铺开来。比如，一篇建设学习型机关的讲话，第一部分“为什么要建设学习型机关”，第二部分“什么是学习型机关”，第三部分“怎样建设学习型机关”。这三者的关系就是递进式的。

    3。主从式排列法：

    主要层次排在前面，非主要层次排在后面，为主要层次起烘托和服务作用。比如，一篇布置农业和农村工作的讲话，优化产业结构、拓展农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次。后面跟上几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等内容就属于从属层次。

    4。附带式排序法：

    主要内容摆在突出位置，其余的作为附带或补充。比如，一篇布置新年度经济工作的讲话，主要的次序排完之后，带上当前经济工作的几个具体问题：“第一，抓好春耕生产”“第二，抓好民政工作，确保实现‘开门红’”“第三，关心群众生活，帮助灾民度过春荒”。这些内容都很重要，但又不是全年经济工作的重点，所以列在后面来讲。

    做到精心起草

    何为起草精心？就是要做到写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。

    写前“四问”：

    一问写的啥。文体不同，写法也不相同。比如，讲话稿中的论述性内容与理论文章的论述性内容，请示中的部署性内容与指示中的部署性内容，是不一样的，如果混淆了，就会不伦不类。

    二问给谁写。高级领导向机关讲的东西不能太琐碎，一般干部讲的东西不能口气太大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆出一通道理，部门领导讲话不能尽是“原则要求”。

    三问给谁看或听。搞清楚讲话稿是向上级领导汇报，还是对部属指导；是给机关干部讲课，还是给基层群众搞教育。对上级汇报要简洁干练，对群众讲话要亲切通俗，对部队战前动员要斩钉截铁。

    四问啥目的。是对重要工作进行动员、部署、总结、指导，还是对重大问题进行报告、说明、解答；是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解，还是一般场合的称赞、祝贺、希望。

    写中“四求”

    一是求“高”。要写出恢宏大气，写出理论高度、指导力度和思想深度。

    二是求“新”。要做到新视角，新思路，新概括，新语言。

    三是求“实”。领导讲话面对的是做具体工作的人，讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此，必须紧贴实际，实实在在12期

    四是求“顺”。要做到基本思路顺，框架结构顺，逻辑关系顺，没有“硬伤”。不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔，一定要防止片面性、模糊性。

    写后“四看”

    一看是否到位。材料写完后，不要忙着出手，要“跳”出来，凉下来，后头看层次、态度、思想、语言是否符到位。

    二看是否得体。是不是做到了符合讲话人的角色，维护发言者的形象，顾及各方面的影响，把握好火候分寸。

    三看是否严谨。是否经得起检验、推敲，有没有立不住的提法，有无引用不实不当的数据、事例等。

    四看是否细致。有无文字错漏，有无明显的病句，格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。

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